Vacature
17-10-2025
Receptionist (ziektevervanging) in Amsterdam
0,6 FTE
IVKO
Het IVKO is een bijzondere kunstvak- en montessorischool. De school is uniek in Nederland: er is geen andere school die zo’n divers aanbod aan kunstonderwijs heeft. Tegelijkertijd haalt de leerling op het IVKO een regulier mavo- (vmbo-t) of havodiploma.
Het IVKO is een kleinschalige, veilige school. De school telt de school zo'n 540 leerlingen. De school zorgt voor
een veilig pedagogisch klimaat waarin docenten en leerlingen gelijkwaardig met elkaar omgaan, elkaar vertrouwen en respecteren. Vanuit dat vertrouwen krijgen leerlingen de ruimte om te leren verantwoordelijkheid te dragen.
De principiële keuze voor kunstonderwijs houdt ook in dat het IVKO het reguliere programma in minder tijd aanbiedt. Dat maakt het IVKO een bijzondere en uitdagende school voor zowel de leerling, de docent en ondersteuner.
Het IVKO is een opleidingsschool (NOA) en is lid van de Vereniging Cultuur Profielscholen. Het IVKO maakt deel uit van de Montessori Scholengemeenschap Amsterdam (MSA), een scholengroep met zes scholen en zes. Samen tellen deze scholen zo’n 4.500 leerlingen. Binnen de MSA-scholen zijn het onderwijs en de organisatie gebaseerd op het gedachtegoed van Maria Montessori: ‘Help mij het zelf te doen, vrijheid in gebondenheid en de school als leef - en leergemeenschap.’
Sector
Voortgezet onderwijs
Omschrijving
De meest kunstzinnige school van Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste en gastvrije receptionist! Als receptionist ben jij het gezicht en de stem van onze school! Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die belt of binnenkomt. Met een warme
glimlach sta je leerlingen, ouders en bezoekers te woord en zorg je ervoor dat ze zich meteen welkom voelen. Ook neem je telefoontjes aan, verbind je ze door naar de juiste collega’s en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Daarnaast hou je je bezig met het bijwerken van informatie in ons leerlingsysteem en zorg je dat belangrijke zaken netjes worden verwerkt. Of het nu gaat om het beantwoorden van vragen, het plannen van afspraken of het verstrekken van informatie, jij houdt alles in goede banen.
Wij zoeken iemand die per direct 3 dagen per week op woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar is van 8.00 - 16.30 uur.
Taken/verwachtingen:
Daarnaast hou je je bezig met het bijwerken van informatie in ons leerlingsysteem en zorg je dat belangrijke zaken netjes worden verwerkt. Of het nu gaat om het beantwoorden van vragen, het plannen van afspraken of het verstrekken van informatie, jij houdt alles in goede banen.
Wij zoeken iemand die per direct 3 dagen per week op woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar is van 8.00 - 16.30 uur.
Taken/verwachtingen:
- Je hebt hart voor leerlingen, ontvangt hen iedere dag met veel plezier en zorgt dat ze zich thuis voelen;
- Je houdt vanuit de balie toezicht op de entree en de hal;
- Je ontvangt bezoekers en informeert de medewerkers over de komst van het bezoek;
- Je registreert absentiemeldingen van de leerlingen en belt na;
- Bij ongewenst gedrag spreek je de leerling op een pedagogische manier aan;
- Je neemt inkomende telefoontjes aan en beantwoordt vragen of verwijst door;
- Je verwerkt de inkomende en uitgaande post en pakketten;
- Je voert lichte administratieve werkzaamheden en kopieeropdrachten ter ondersteuning van diverse medewerkers/afdelingen.
Solliciteren
Kandidaten worden verzocht te solliciteren via Meesterbaan. Dan volgt een brievenselectie en zullen kennismakingsgesprekken gevoerd worden met de leidinggevende van de receptie en een afdelingsleider.
Solliciteren
Eisen
- Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde MBO-opleiding;
- Je hebt ervaring met pubers;
- Je bent gastvrij, vriendelijk en service-gericht;
- Je werkt accuraat, pro-actief en gestructureerd;
- Gedegen kennis van Office 365 (met name Word en Outlook);
- Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
- Kennis van Magister is een pré.