Vacature
16-6-2023
Office medewerker - Amsterdam in Amsterdam
0.9 FTE
Luzac Amsterdam
Luzac biedt kleinschalig particulier onderwijs op alle niveaus. Kernwoorden voor de wijze waarop we ons onderwijs vormgeven zijn flexibiliteit en maatwerk. Gezamenlijk met de leerling stellen we ambitieuze doelen, en elke dag werken we hard om die te bereiken. Dit vraagt inzet en commitment van de leerling, maar ook van onze medewerkers. Wij kennen het eigen verhaal van de leerling en zijn betrokken bij zijn individuele leerproces. Op die manier tonen we dagelijks dat we geloven in onze leerlingen, krijgen zij zelfvertrouwen en plezier in leren en kunnen ze boven zichzelf uitstijgen. Dat is waar we het voor doen!
Sector
Voortgezet onderwijs
Omschrijving
Is het uitvoeren van werkzaamheden op de gebieden van administratie, planning en communicatie jouw passie? Dan is de functie van Office Medewerker binnen Luzac Amsterdam iets voor jou!
Dit zijn je werkzaamheden
Voor onze vestiging Luzac Amsterdam Passeerdersgracht zoeken wij een Office Medewerker voor 36 uur per week.
Als Office Medewerker beman jij de front office van de vestiging, je bent telefonisch en fysiek het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leerlingen. Je beantwoordt vragen (telefonisch, per mail of fysiek) of zet deze door naar de desbetreffende collega.
Een groot gedeelte van de functie omvat de administratieve taken binnen de vestiging. Zo houd je de Docentenadministratie bij, registreer je de absentie van leerlingen en bel je, wanneer nodig, de desbetreffende leerling omtrent de absentie. In het leerlingcontact sta je stevig in je schoenen en weet je leerlingen op een vriendelijke en overtuigende manier te benaderen. Ook ondersteun je de schoolleiding op administratief gebied met het opstellen van agenda’s, beantwoorden van in- en uitgaande e-mail en verdelen van de post.
Verder coördineer je alle interne informatiestromen van de vestiging, dit zodat de medewerkers en leerlingen op elke moment beschikken over de juiste actuele informatie. Dit doe je onder andere door het opstellen en verzenden van de nieuwsbrief.
Ons aanbod
Ga jij bij ons aan de slag dan kun je het volgende verwachten:
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende profiel:
Over Luzac
Luzac is de uitvinder van kleinschalig en intensief voortgezet onderwijs. Werken bij Luzac is uitdagend, bij alles wat je doet zijn direct mensen betrokken. Daarbij willen we zijn we altijd in beweging, wat medewerkers de mogelijkheid biedt om zich verder te ontwikkelen en initiatieven te ontplooien.
We zijn zo georganiseerd dat de 15 vestigingen zoveel mogelijk gefaciliteerd worden vanuit het hoofdkantoor. Op het hoofdkantoor is expertise aanwezig op gebieden als ICT, Finance en HR zodat de vestiging zich kan richten op de leerlingen en natuurlijk het onderwijs.
VOG
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Belangrijk om te weten:
Luzac acht het voor elke functie van groot belang dat een medewerker – mede vanwege het werken met kinderen/jongeren en de bijbehorende voorbeeldfunctie – van onbesproken gedrag is en dat gedurende het dienstverband ook blijft. Om bij Luzac te kunnen solliciteren dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor het onderwijs te kunnen overleggen op het moment van tewerkstelling en periodiek (om de drie jaar).
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden over de functie van Office Medewerker bij Luzac? Klik dan op de knop solliciteren en laat je gegevens achter (cv is verplicht en motivatie is optioneel). Vervolgens nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Niels Stuijver (Conrector onderwijs) via 06-13930864 of via nstuijver@luzac.nl
#LI-BH2
Dit zijn je werkzaamheden
Voor onze vestiging Luzac Amsterdam Passeerdersgracht zoeken wij een Office Medewerker voor 36 uur per week.
Als Office Medewerker beman jij de front office van de vestiging, je bent telefonisch en fysiek het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leerlingen. Je beantwoordt vragen (telefonisch, per mail of fysiek) of zet deze door naar de desbetreffende collega.
Een groot gedeelte van de functie omvat de administratieve taken binnen de vestiging. Zo houd je de Docentenadministratie bij, registreer je de absentie van leerlingen en bel je, wanneer nodig, de desbetreffende leerling omtrent de absentie. In het leerlingcontact sta je stevig in je schoenen en weet je leerlingen op een vriendelijke en overtuigende manier te benaderen. Ook ondersteun je de schoolleiding op administratief gebied met het opstellen van agenda’s, beantwoorden van in- en uitgaande e-mail en verdelen van de post.
Verder coördineer je alle interne informatiestromen van de vestiging, dit zodat de medewerkers en leerlingen op elke moment beschikken over de juiste actuele informatie. Dit doe je onder andere door het opstellen en verzenden van de nieuwsbrief.
Ons aanbod
Ga jij bij ons aan de slag dan kun je het volgende verwachten:
- Bruto-maandsalaris tussen de €1.934,40 en € 2.634,34 (o.b.v. 40 uur), bij de inschaling kijken we naar relevante werkervaring en je opleidingsachtergrond;
- Een dienstverband voor 36 uur per week (0.9 FTE);
- Een arbeidsovereenkomst voor schooljaar 2023-2024.
- Reiskostenregeling;
- OV: volledige reiskosten o.b.v. 2e klas
- Auto: € 0,21 cent per km (met een max van € 8,50 per dag)
- Korting op een collectieve zorgverzekering;
- Een goede pensioenregeling bij BeFrank;
- Gratis trainingen en opleidingen uit ons eigen aanbod.
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende profiel:
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt kennis van Microsoft Word/Excel;
- Je ben communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen;
- Je weet hoe je met leerlingen om moet gaan en kunt hen op een pedagogisch verantwoorde wijze benaderen.
- Je bent organisatorisch goed onderlegd en bent in staat het overzicht te bewaren;
- Uiteraard werk je accuraat en gestructureerd, ben je stressbestendig en kan je goed omgaan met deadlines.
Over Luzac
Luzac is de uitvinder van kleinschalig en intensief voortgezet onderwijs. Werken bij Luzac is uitdagend, bij alles wat je doet zijn direct mensen betrokken. Daarbij willen we zijn we altijd in beweging, wat medewerkers de mogelijkheid biedt om zich verder te ontwikkelen en initiatieven te ontplooien.
We zijn zo georganiseerd dat de 15 vestigingen zoveel mogelijk gefaciliteerd worden vanuit het hoofdkantoor. Op het hoofdkantoor is expertise aanwezig op gebieden als ICT, Finance en HR zodat de vestiging zich kan richten op de leerlingen en natuurlijk het onderwijs.
VOG
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Belangrijk om te weten:
Luzac acht het voor elke functie van groot belang dat een medewerker – mede vanwege het werken met kinderen/jongeren en de bijbehorende voorbeeldfunctie – van onbesproken gedrag is en dat gedurende het dienstverband ook blijft. Om bij Luzac te kunnen solliciteren dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor het onderwijs te kunnen overleggen op het moment van tewerkstelling en periodiek (om de drie jaar).
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden over de functie van Office Medewerker bij Luzac? Klik dan op de knop solliciteren en laat je gegevens achter (cv is verplicht en motivatie is optioneel). Vervolgens nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op. Heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Niels Stuijver (Conrector onderwijs) via 06-13930864 of via nstuijver@luzac.nl
#LI-BH2