Medewerker secretariaat in Amsterdam

0,6 - 0,8 fte

Efficiëntie. Dat is waar jij voor staat. Als medewerker secretariaat op Hubertus & Berkhoff zorg je dat alles soepel verloopt, van leerlingendossiers tot financiële administratie. Jij bent de onmisbare kracht achter de schermen, waardoor collega’s en leerlingen zich kunnen richten op wat écht telt: onderwijs. Met jouw precisie en betrokkenheid bouw je mee aan een school die stevig in haar schoenen staat. Klaar om jouw talent in te zetten voor toekomstgericht onderwijs? 
 
Jouw rol als medewerker secretariaat
Als medewerker secretariaat bij Hubertus & Berkhoff ben jij de spil van de organisatie achter de schermen. Jouw werk vormt de ruggengraat van het dagelijkse schoolleven: jij zorgt ervoor dat gegevens kloppen, processen soepel verlopen en collega’s altijd kunnen vertrouwen op een solide administratie. Of het nu gaat om financiële administratie, leerlingendossiers of het plannen van dagroosters, jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak houdt alles in beweging. Jouw werk vormt een belangrijke basis voor de kwaliteit van onze organisatie. Verder ben je verantwoordelijk voor: 

• Leerlingenadministratie bijhouden in Magister (bijvoorbeeld in- en uitschrijvingen en mutaties). 
• Financiële administratieve taken uitvoeren. 
• Dagroosters opstellen en beheren. 
• Cijferadministratie en ondersteuning van het examensecretariaat. 

 
Werken bij het VOvA. Samenwerken aan het onderwijs van de toekomst
Onderwijs. Het is iets van ons allemaal. Voor onze leerlingen is school leuk, uitdagend maar bovenal spannend. Bij het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (VOvA) ontwikkelen ze zich tot zelfbewuste, veerkrachtige en wendbare burgers. Jij draagt iedere dag weer bij aan het opleiden en stimuleren van onze nieuwe generatie. Samen doen, maken, ontdekken, leren en worden we. Met 7 locaties - van praktijkonderwijs tot en met vwo+ - is het VOvA een kleinschalige, maar ook brede scholengroep waar veel mogelijk is. 

Samen groeien op de Hubertus & Berkhoff
Hubertus & Berkhoff, dé culinaire vakschool, is een vmbo-school voor de basis- , kader- en gemengde leerweg met de richtingen Horeca, Toerisme, Brood & Banket. We zijn gevestigd in een modern schoolgebouw dichtbij de RAI in Amsterdam. De school beschikt over een lesrestaurant en een Grand Café waar de leerlingen kunnen oefenen in de praktijk. Pas jij als collega op onze school waar vakmanschap hoog in het vaandel staat en waar motivatie, gedrag, inzet en discipline belangrijke waarden zijn?  

Jouw talent, onze toekomst
Als medewerker secretariaat ben jij het organisatorische hart van de school. Je ondersteunt het team, leerlingen en ouders met jouw servicegerichte houding en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Van het beheren van de website en vormgeven van nieuwsbrieven en het plannen van werkzaamheden, jij regelt het. Verder breng je mee:
 

• Een mbo-opleiding niveau 3–4 (secretarieel, administratief of managementassistent/directiesecretaresse). 
• Kennis van boekhouding, financiën t.b.v. een kleine kas.  
• Ervaring met Wis Collect, Magister en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams) is een pré. 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Organisatietalent: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft rustig onder druk. 
• Communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding. 
• Ervaring met Magister is een pré. 
• Affiniteit met jongeren en het onderwijs. 

Wat wij jou bieden
Bij Hubertus & Berkhoff en binnen de VOvA scholengroep krijg je de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen en vooruitstrevend te zijn in een uitdagende omgeving. Hier telt jouw bijdrage echt, en word je aangemoedigd om te groeien, zowel persoonlijk als professioneel. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking centraal staat en je deel uitmaakt van een lerende gemeenschap die continu in beweging is. Je kunt rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden: 
 

• Salaris conform CAO VO, schaal 5 of 6, afhankelijk van kennis en ervaring; 
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantie-uitkering van 8%; 
• Vrij tijdens schoolvakanties, inclusief vijf weken zomervakantie; 
• Levensfasebewust personeelsbeleid voor een goede balans tussen werk en privé; 
• Deelname aan het ABP-pensioen; 
• Reiskostenvergoeding conform CAO VO of een Business Card voor werkgerelateerde reizen; 
• Ruimte voor eigen ontwikkeling en mogelijkheden tot verdere professionalisering, met een professionaliseringsbudget van €600,-. 
• Deelname aan een lerende netwerkorganisatie waarin je samenwerkt met collega’s van verschillende scholen en kunt bijdragen aan gezamenlijke vo-thema’s. 

Jouw volgende stappen naar het onderwijs van de toekomst
We zijn nieuwsgierig naar jouw motivatie en hoe jij wilt bijdragen aan de ontwikkeling van onze leerlingen in Amsterdam. Vertel ons in je sollicitatie waar je enthousiast van wordt, wat je zoekt in je volgende stap, en welke vaardigheden je als medewerker secretariaat verder wilt ontwikkelen. Waarom ben jij de ideale aanvulling voor onze school? 

Uiterlijk binnen twee weken na je sollicitatie laten we je weten of we je uitnodigen voor een gesprek. Heb je vragen over de functie of wil je meer weten over onze school? Neem dan gerust contact op Jan van der Linden (schooldirecteur). Hij vertelt je graag meer. 

Ben jij klaar om een verschil te maken voor onze leerlingen in Amsterdam en samen te werken aan het onderwijs van de toekomst? 

Om ervoor te zorgen dat we jouw sollicitatie in behandeling nemen vragen we je jouw sollicitatie in te sturen via
Vacature medewerker secretariaat - VOvA

We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek!