Ik ben al bevoegd voor het basisonderwijs Ik ben net afgestudeerd Ik wil instromen vanuit een ander beroep

Vacature

17-3-2026

Medewerker leerlingenadministratie (vervanging) in Amsterdam
0,8 fte

Montessori Lyceum Oostpoort

Leve de afwisseling! Denken en Doen; onderzoeken en uitvoeren. Op het Montessori Lyceum Oostpoort zitten leerlingen niet alleen met hun neus in de boeken. Ze steken ook hun handen uit de mouwen. In prachtige praktijklokalen met de nieuwste technieken laten we de nieuwe wereld tot leven komen. We hebben veel aandacht voor de vertrouwensband tussen leerlingen, docenten en ouders. Het Montessori Lyceum Oostpoort is een school voor alle niveaus van vmbo tot havo/vwo waar we samen denken én doen. Een combinatie van theoretische vakken en samenwerken aan levensechte, vakoverstijgende projecten.

Sector

Voortgezet onderwijs

Omschrijving

Vanwege een ziektevervanging is het Montessori Lyceum Oostpoort op zoek naar een medewerker leerlingenadministratie. De startdatum is zo snel mogelijk, doch in overleg. De verwachting is dat de werkzaamheden in ieder geval tot aan de zomervakantie zullen duren. 

Ben jij de medewerker leerlingenadministratie die accuraat en doelgericht te werk gaat en op dienstverlenende wijze ondersteuning kan bieden? Wil jij (tijdelijk) aan de slag op onze school in Amsterdam Oost? Reageer dan op deze vacature!

De werkzaamheden
Als medewerker leerlingenadministratie ben je onder andere verantwoordelijk voor:
  • het verwerken van leerlinggegevens in het schooladministratiepakket (Magister) zoals in- en uitschrijvingen, rapportages en tellingen. Dit in nauw overleg met de applicatiebeheerder Magister en de centrale leerlingenadministratie.
  • Het versturen van bulkmail.
  • het regelen van intakegesprekken, het ontvangen van nieuwe leerlingen, het behandelen informatie-aanvragen en het ondersteunen van het examensecretariaat. Het administratief voorbereiden en uitvoeren van de organisatie van ouder- en informatieavonden, open dagen en examencorrespondentie;
  • Het verzorgen van diverse communicatie met (potentiële) leerlingen en hun ouders/verzorgers en personeel via e-mail en/of telefonisch.
  • Het beheren van het archief, rapporten en vertrouwelijke gegevens;
  • Het, in voorkomende gevallen, notuleren van vergaderingen.

Solliciteren

We vragen je om je sollicitatie zo snel mogelijk, doch in ieder geval vóór maandag 30 maart, te richten aan Joyce de Grand - directeur MLO Solliciteren kan uitsluitend via Meesterbaan.
Voor deze vacature wordt zowel intern als extern geworven.
 
Het is zeker mogelijk dat we geschikte kandidaten eerder uitnodigen dan na de sluitingsdatum, wacht dus niet te lang met je sollicitatie.
 
Neem voor meer informatie over de functie contact op met Joyce de Grand, via 06-50628610 of j.grand@msa.nl. 
Solliciteren

Eisen

Wij zijn op zoek naar een accurate, dienstverlenende, doelgerichte collega die zich mondeling en schriftelijk goed kan uitdrukken. Als medewerker leerlingenadministratie ben je onderdeel van het administratieteam, waarin samenwerken en samen verantwoordelijk zijn het uitgangspunt is.
Verder zijn wij op zoek naar een kandidaat die:
  • Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau heeft.
  • Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden en processen;
  • Goede kennis heeft van MS Office, vooral Word, Excel, Forms en Outlook;
  • Digitaal vaardig is in het gebruik van geautomatiseerde informatiesystemen en leerbaar in het oppakken van processen;
  • Kennis van Magister is een must.