Managementassistent in Amsterdam

0.6

Vacature: Managementassistent (0,6 fte)
Willemsparkschool, Amsterdam-Zuid
Over de Willemsparkschool
De Willemsparkschool is een basisschool in Amsterdam-Zuid. Ons motto ‘Blij naar school’ staat centraal: we combineren een stevige basis in taal, lezen en rekenen met een rijk aanbod in onder andere cultuur, sport en burgerschap. We zijn een warme buurtschool met internationale diversiteit, hechte ouderbetrokkenheid en een professioneel, ambitieus team.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ondersteun je de directie en het MT in een dynamische werkomgeving. Geen werkdag is hetzelfde: je combineert secretariële en administratieve taken met HR-werkzaamheden en lichte ICT-ondersteuning. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van onze school en je denkt mee over het verbeteren van processen en communicatie.
Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden omvatten o.a.:

• Secretarieel en administratief: het beheren van de agenda van de directie en het bewaken van planningen, dossiers up-to-date houden (verzamelen/controleren), correspondentie verzorgen en mailbox beheren, administratieve ondersteuning bij verschillende processen.
   
• HR-ondersteuning: je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s over HR-zaken. Je bent verantwoordelijk voor het registreren en verwerken van ziek- en herstelmeldingen en je draagt zorg voor vervangingen. Daarnaast heb je contact met de arbodienst en rapporteer je over verzuimcijfers. Je ondersteunt bij wervings- en selectieprocedures en bent betrokken bij RI&E-processen.
   
• Leerling- en financiële administratie: je bent verantwoordelijk voor het verwerken van leerlinggegevens en je draagt zorg voor de financiële administratie waarbij je contact onderhoudt met het administratiekantoor.
   
• Communicatie: het onderhouden van contact met ouders over praktische zaken, het verzorgen van oudercommunicatie en nieuwsbrieven via het platform Parro en de online communicatie via social media (redactie en beheer).
   
• ICT & privacy: je bent het ICT aanspreekpunt in school en onderhoudt het contact met de ICT beheerder (Cloudwise). Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de website en fungeer je als privacyfunctionaris (naleving van de AVG). 

Wie ben jij?

• Een proactieve managementassistent die energie krijgt van verantwoordelijkheid, afwisseling en het werken in een school

• Je bent sociaal, representatief en stressbestendig
• Je bent planmatig, doortastend, nauwkeurig en je neemt eigenaarschap
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie
• Taalvaardig in Nederlands én Engels (woord en schrift) en communicatief sterk
• Je hebt relevante werkervaring en minimaal hbo-werk- en denkniveau en affiniteit met het basisonderwijs
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met administratieve- en digitale systemen (o.a. Google, Cloudwise en Parnassys)

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en zelfstandige functie (0,6 fte) in schaal 7 OOP (cao PO)

• Veel vrije dagen door schoolvakanties
• Een flexibele werkweek, mogelijkheid tot hybride werken
• Ruime inwerkperiode, waarin je de tijd krijgt om je de rol eigen te maken
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief 
• Een betrokken, professioneel en gezellig team waar samenwerking en plezier belangrijk zijn

Reageren
Ben je enthousiast? Stuur je cv en motivatie naar directeur@dewps.nl t.a.v. Mitchell Kippers (directeur). We kijken uit naar je reactie!