managementassistent / administrateur (0,8 – 1,0 fte) in Amsterdam

Vacature: managementassistent / administrateur (0,8 – 1,0 fte)
Stichting Islamitische School Amsterdam (SISA) biedt kwalitatief onderwijs op islamitische grondslag aan drie basisscholen in Amsterdam, namelijk IBS Al-Yaqoet in Amsterdam-Noord, IBS Al-Maes in Amsterdam-West en IBS Al-Jawhara in Amsterdam-Oost.
 
Als managementassistent / administrateur ondersteun je de directie op school en zorg je dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt, houdt overzicht en zorgt dat alles administratief klopt.
Je schakelt moeiteloos met leraren, onderwijsondersteuners, directie en bovenschoolse collega’s en weet ouders en leerlingen op een professionele, duidelijke en toegankelijke manier te woord te staan.
 
Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van acties
• Opstellen en verwerken van correspondentie en mailingen
• Verwerken van gegevens en opstellen van (management)overzichten
• Verzorgen van leerlinginschrijvingen en administratieve processen
• Verzorgen van telefoonverkeer en ontvangen van bezoekers
• Controleren, verwerken en opvolgen van facturen en betalingen
• Bijhouden van financiële administratie (kas, bank, debiteuren/crediteuren)
• Verwerken van personeelsmutaties en bijhouden van verlof- en verzuimregistratie
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van overleggen
• Beheren en bijhouden van (vertrouwelijke) dossiers

 
Wat breng je mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in administratie of ondersteuning
• Nauwkeurigheid en discretie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Handig met systemen en MS Office

 
Wat bieden wij?

• Salaris in schaal 5 (max. € 3.412 bruto p/m)
• Arbeidsmarkttoelage
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Oktobertoelage
• Ontwikkelmogelijkheden via opleidingen
• Een betrokken werkomgeving met korte lijnen

 
Herken jij jezelf in dit profiel?
Ben jij klaar om je financiële en organisatorische talenten in te zetten voor onze stichting? Stuur dan uiterlijk 27 mei 2026 je motivatiebrief en CV naar hrm@stichtingisa.nl.
 
Meer informatie?
Heb je vragen over de vacature of de procedure? Neem gerust contact op met onze HR-afdeling via 020 – 618 08 38 of 0681 61 2005.