Ik ben al bevoegd voor het basisonderwijs Ik ben net afgestudeerd Ik wil instromen vanuit een ander beroep

Vacature

16-10-2025

Coordinator Managementondersteuning in Amsterdam
0,8 FTE

Barlaeus Gymnasium

 Barlaeus is een middelgroot categoraal gymnasium, gevestigd in de binnenstad van Amsterdam in een prachtig historisch gebouw. Het Barlaeus Gymnasium heeft een rijk cultureel leven en streeft ernaar intellectueel uitdagend onderwijs te bieden.  Vakinhoud en voorbereiding op het universitaire vervolgonderwijs staan hoog in het vaandel. Het Barlaeus Gymnasium werkt samen met vijf andere zelfstandige gymnasia in de Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia.

Sector

Voortgezet onderwijs

Omschrijving

Het Barlaeus Gymnasium is een categoraal gymnasium in het hart van Amsterdam. De school staat bekend om haar prettige sfeer en veilige leeromgeving, waar leerlingen zich niet alleen cognitief, maar ook sociaal-emotioneel kunnen ontwikkelen. Socialisatie en persoonsvorming staan centraal in het onderwijsaanbod, waardoor leerlingen worden gestimuleerd om zichzelf te zijn én verantwoordelijkheid te nemen.
De sterke verbondenheid binnen de school is voelbaar – niet alleen onder leerlingen en medewerkers, maar ook bij de vele oud-leerlingen die zich met trots blijven inzetten voor het Barlaeus. Deze betrokkenheid maakt het Barlaeus tot een warme en inspirerende plek om te werken, waar traditie en vernieuwing hand in hand gaan.
Wat ga je doen?
  • Je coördineert de secretariële ondersteuning en bewaakt de administratieve organisatieprocessen.
  • Je beheert de jaaragenda en ondersteunt de schoolleiding bij de uitvoering ervan.
  • Je verzorgt agendabeheer, bereidt vergaderingen voor, archiveert documenten en verzorgt in- en externe communicatie.
  • Je houdt beleidsdocumenten zoals de schoolgids up-to-date.
  • Je ondersteunt bij beleidsvoorbereiding en de implementatie ervan.
  • Je denkt mee over het verbeteren van gegevensverwerking en het managementinformatiesysteem.
  • Je neemt de financiële administratie op schoolniveau voor je rekening.
  • Je stelt heldere managementrapportages op, zoals prognoses, toelichtingen en overzichten.

Solliciteren


Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ivo Wolf, hoofd facilitair van het Barlaeus Gymnasium (020-6263396).
 
Sollicitatie en CV graag voor 10 november 2025 per e-mail naar: Titia Jodha (tjodha@barlaeus.nl).


 
Solliciteren

Eisen

Wat breng je mee?
 
  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, of een vergelijkbare opleiding.
  • Je bent analytisch sterk en hebt affiniteit met cijfers en cijfermatig inzicht.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een coördinerende, management ondersteunende functie – bij voorkeur binnen het onderwijs.
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.
  • Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt ervaring met informatiemanagement en digitale systemen, zoals administratieve software of managementinformatiesystemen.
  • Je bent proactief, zelfstandig en weet je weg te vinden binnen een complexe organisatie.