Vacature
22-5-2026
Administratief Medewerker in Amsterdam
Nautilus
De Nautilus is een fijne basisschool in Amsterdam-Zuid, mooi gelegen langs de Westlandgracht. Goed bereikbaar met het OV en met voldoende parkeergelegenheid voor de deur.
Wetenschap, natuur en techniek nemen een belangrijke plaats in ons onderwijs in. Alle leerlingen worden door deze vakken aangesproken om op hun eigen niveau en met hun eigen talenten aan de slag te gaan. Daarnaast bieden we een groot deel van ons onderwijs thematisch aan. Taal, lezen, wereldoriëntatie en cultuuronderwijs zijn geïntegreerd in de thema's. Door de verschillende onderwerpen zien we een grote betrokkenheid en enthousiasme bij onze leerlingen.
Op de Nautilus kom je in een warm bad met enthousiaste leerkrachten met veel of juist weinig ervaring. Deze mix maakt het een mooi team dat altijd voor elkaar klaar staat. We zijn met elkaar hard bezig te werken aan onderwerpen als effectief werken, basisvaardigheden en burgerschap. Volgend schooljaar starten we met de Kanjertraining en kun je dus direct aansluiten bij het traject dat de school daarin volgt.
Sector
Omschrijving
Basisschool de Nautilus is een school met 260 leerlingen waar iedereen elkaar kent en waar we nieuwsgierigheid, vertrouwen en kansengelijkheid hoog in het vaandel hebben staan. Er is een stabiel en gezellig team dat graag samen optrekt en waarin je een warm welkom zult krijgen. We zijn erg trots op zowel ons leesonderwijs als de aandacht voor wetenschap, natuur en techniek. We werken met de hele school thematisch met schoolthema’s die lopen van vakantie tot vakantie. Ouders zijn betrokken bij ons onderwijs en kiezen bewust voor onze pijlers en het feit dat we een relatief kleine buurtschool zijn. Onze leerlingen komen van over de hele wereld en spreken thuis veel verschillende talen. Dit maakt ons onderwijs extra interessant en uitdagend.
De Nautilus is onderdeel van AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep). AMOS heeft de ambitie om haar 7.400 leerlingen het best mogelijke onderwijs te bieden, toegesneden op de behoefte van elk individueel kind. Met ruim 765 collega's op 28 scholen (32 locaties) in Amsterdam en Diemen wordt er elke dag weer gewerkt aan het handen en voeten geven aan deze ambitie.
Solliciteren
Heb je nog vragen? Neem contact op met Simone van Heemskerk (directeur) via simone.vanheemskerk@amosonderwijs.nl.
Wij horen graag van je!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Eisen
Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor structuur en overzicht. In deze veelzijdige deeltijdfunctie (0,5/0,6 WTF) is geen dag hetzelfde. Het ene moment ontvang je bezoekers met een glimlach bij de entree en sta je ouders of collega’s vriendelijk te woord. Het volgende moment switch je moeiteloos naar de leerling- en financiële administratie; je verwerkt nauwkeurig mutaties in ons leerlingvolgsysteem, beheert de NAW-gegevens van debiteuren en crediteuren en zet administratieve documenten klaar voor het administratiekantoor.
Daarnaast ben je een onmisbare ondersteuning voor het hele team. Je zorgt dat de inkomende en uitgaande post wordt afgehandeld, houdt de werkdossiers up-to-date en bereidt vergaderingen praktisch voor door stukken te verzamelen en de notulen strak uit te werken. Ook de communicatie naar buiten toe is bij jou in goede handen: jij bent de beheerder van Social Schools, de app waarmee we onze ouders informeren en betrekken bij de school. En mocht er een keer een storing zijn in of rond ons mooie gebouw aan de Westlandgracht? Dan ben jij de spil die direct schakelt met de gemeente om het op te lossen.
Kortom: je ontzorgt de schoolleiding en de leerkrachten, zodat zij zich volledig kunnen richten op waar het echt om draait: onze leerlingen!
Wat wij vragen
We zoeken een proactieve en enthousiaste collega met:
- Een relevante opleiding op MBO+/HBO-niveau en bij voorkeur ervaring in een administratieve of secretariële rol.
- Een sociale, flexibele en discrete werkhouding. Je kunt snel schakelen en blijft rustig op hectische momenten.
- Goede communicatieve vaardigheden en een warm-zakelijke uitstraling, zowel mondeling als schriftelijk (goede beheersing van de Nederlandse taal).
- Sterke digitale vaardigheden (ervaring met MS Office / Google Workspace) en het vermogen om nieuwe systemen (zoals administratieve software en Social Schools) snel onder de knie te krijgen.
- Affiniteit met de dynamiek van het basisonderwijs.