Administratief medewerker in Amsterdam

0,6

24 uur, parttime

Als administratief ondersteuner zorg jij voor een vlekkeloze administratie: je verwerkt gegevens, stelt overzichten op en beheert kasstromen volgens vaste procedures. Daarnaast ben je het organisatorische hart van de afdeling door leerlingen administratie, vergaderingen voor te bereiden en bezoekers professioneel te ontvangen, zodat alles soepel en efficiënt verloopt.

Met wie werk je? 
Met ons multidisciplinair team bedienen we leerlingen met een ondersteuningsarrangement in het primair onderwijs. Des te belangrijker is het dat ze terug kunnen vallen op jou als onderdeel van de administratieve ondersteuning op de dienst.

Waar werk je? 
Je komt te werken op onze locatie Kentalis Signis in Amsterdam, binnen een enthousiast en professioneel team van ongeveer 65 collega’s die lesgeven aan circa 190 leerlingen. Blijven leren van en met elkaar vinden wij erg belangrijk. Samen plezier maken doen we zowel binnen- als buiten werktijd, en we ontmoeten elkaar regelmatig.

Wil je meer weten over de organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis Onderwijs? Lees dan meer op onze website.   

Wat doe je als administratief ondersteuner? 

• Houdt zelfstandig de administratie(s) bij en stelt (periodiek) overzichten op; 
• Verzamelt, ordent en verwerkt gegevens in diverse administratieve systemen, waaronder leerlingen administratie in ParnasSys, volgens standaardprocedures;
• Beheert (als deze aanwezig is) de kleine kas, ontvangt ouderbijdragen en rappelleert over tijdigheid en de wijze van aanlevering;
• Verstrekt informatie over diverse onderwerpen en geeft een algemene toelichting op interne regelingen en procedures.

 Secretariële ondersteuning

• Beheert agenda’s en maakt afspraken; 
• Verzorgt de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen; 
• Toetst binnengekomen stukken op volledigheid en vraagt de ontbrekende informatie op; 
• Handelt actiepunten af, bewaakt de voortgang van planningen en gemaakte afspraken en attendeert anderen hierop;
• Verzorgt standaard correspondentie en stelt stukken op aan de hand van concepten/aanwijzingen;
• Legt dossiers aan, archiveert stukken en beheert het archief. 

Receptie-achtige werkzaamheden;

• Verzorgt het telefoonverkeer, ontvangt bezoekers en verwijst deze door;
• Neemt goederen en poststukken in ontvangst en zorgt voor de verzending van documenten;
• Verstrekt informatie en beantwoordt algemene vragen van bijvoorbeeld leerlingen, ouders/verzorgers en anderen. 

Wij bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris van €2.551,- tot €3.412,- (schaal OOP 5) bij een volledige werkweek van 40 uur, conform cao primair onderwijs;
• Een dienstverband van 24 uur per week, jouw uren en dagen worden afgestemd op een voor ieder geschikt rooster;
• Extra's zoals een structurele eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling bij ABP, inclusief vakantiegeld;
• Een laptop en iPhone in bruikleen;
• Mogelijkheden tot individuele professionalisering;
• Toegang tot een preboarding app om alvast vertrouwd te raken met Kentalis;
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een sportabonnement, een fietsplan of het uitruilen van je reiskosten.

Deze arbeidsvoorwaarden bieden een duurzame basis voor een succesvolle start en verdere ontwikkeling binnen Kentalis.

Dit ben jij:

• Je bent momenteel werkzaam binnen het onderwijs;
• Je hebt algemene vaktechnische kennis van administratieve procedures en systemen en de administratieve organisatie; 
• Je hebt ervaring met het werken in ParnasSys en weet hoe je deze applicatie effectief inzet in je dagelijkse werkzaamheden;
• Je hebt kennis over de toepassing van (onderdelen van) interne richtlijnen en procedures m.b.t. de AVG; 
• Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen en tekstverwerkingsprogramma’s;
• Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie; 
• Je bent vaardig in het beheren van een archief.

Interesse? Kom in contact! 
Ben je enthousiast geworden om als administratief medewerker bij Kentalis aan de slag te gaan? Solliciteer dan nu zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature. Heb je vragen over de functie? Natuurlijk beantwoorden we deze graag. Bel of WhatsApp met Brenda Roele, Directeur, via 0657604997.

Procedure na sollicitatie:
De procedure na een positieve briefselectie bestaat uit de volgende stappen: een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Wij vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om referenties worden gevraagd. 

Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt voorstellen, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.