Administratief medewerker financiën in Amsterdam

0,5 - 0,7

De afdeling control bestaat uit een Hoofd Planning & Control, een controller en een administratief medewerker. De financiële administratie is uitbesteed en je werkt nauw samen met het administratiekantoor. De afdeling control is onderdeel van het centraal bureau dat bestaat uit de afdelingen: bestuurssecretariaat, onderwijskwaliteit, control, M&O, ICT en huisvesting.

De sluitingsdatum van de vacature is 8 december 2025.

Stichting Kolom
Stichting Kolom is een organisatie met 14 scholen op 15 locaties van drie schoolsoorten: Speciaal Basisonderwijs, (Voortgezet) Speciaal Onderwijs (ZML) en Praktijkonderwijs. De organisatie met ongeveer 550 medewerkers kenmerkt zich doordat er ruimte voor leren (voor zowel leerling als medewerker) is, de lijnen zijn kort en laagdrempelig. Met elkaar staan wij voor kwalitatief goed en gespecialiseerd onderwijs aan leerlingen met uiteenlopende ondersteunings- en begeleidingsbehoeften in de leeftijd van 4 t/m 20 jaar. De scholen wisselen vooral binnen hun schoolsoort kennis en expertise uit. Daarnaast werken de scholen uit verschillende schoolsoorten steeds meer samen. Zo vormen zij gezamenlijk een passend onderwijsaanbod voor de leerlingen.

Wat ga je doen als Administratief medewerker financiën?
Als medewerker op onze financiële administratie ben je betrokken bij uiteenlopende werkzaamheden die bijdragen aan een kloppende en betrouwbare administratie. Je verwerkt en controleert onder andere inkoopfacturen, kasmutaties, bankafschriften en betalingen. Ook stel je verkoopfacturen op, houd je zicht op de ontvangsten en zorg je ervoor dat herinneringen en aanmaningen tijdig verstuurd worden. Daarnaast draag je zorg voor een nauwkeurige debiteurenadministratie en ben je actief betrokken bij het opstellen van financiële rapportages en het voorbereiden van de jaarrekening.
Verder houd je je bezig met:

• het controleren en bijhouden van grootboek- en tussenrekeningen;
• ondersteuning bij fiscale aangiften en interne controles;
• het beheren van de financiële mailbox;
• het uitdraaien van rapportages uit Visma HR ten behoeve van financiële rapportages, het bestuursformatieplan en het jaarverslag;
• aanvragen en verwerken van subsidies;
• het bijhouden van het subsidieregister;
• het aanleveren van benodigde gegevens aan 1Loket (zij-instroom) en het stagebureau;
• het assisteren bij diverse administratieve processen;