Vacature

12-6-2025

Administratief medewerker 0,8 fte in Amsterdam
0,6-0,8

Spinoza Lyceum

Het Spinoza Lyceum kenmerkt zich door een vriendelijke, open en tolerante sfeer. Met ruim 1300 leerlingen en zo'n 135 medewerkers is het een overzichtelijke school. Je (toekomstige) collega’s zijn betrokken bij hun leerlingen én bij elkaar. Wij vinden het belangrijk dat de leerlingen een breed vakkenpakket krijgen, met veel aandacht voor talen, exacte vakken en kunstvakken. Onze school buit de mogelijkheden van een brede school met gymnasium, atheneum, havo en mavo (vmbo-tl) ten volle uit. 
 
Jouw affiniteit met het daltononderwijs is belangrijk voor ons, omdat we werken volgens de daltonprincipes. Dat houdt in dat er veel aandacht is voor zelfstandig werken, samenwerken en verantwoordelijkheid dragen. Binnen het daltononderwijs is de rol van de docent, naast die van vakspecialist, vooral die van coach. Je coacht de leerlingen bij het maken van keuzes, bij het ontdekken en ontwikkelen van kwaliteiten en bij het oplossen van problemen in de leerstof en het leerproces.

Bij het Spinoza Lyceum kom je te werken binnen een team van enthousiaste, betrokken en gedreven collega’s! Nieuwe collega’s krijgen altijd een uitgebreid begeleidingsprogramma zodat je je snel thuis voelt. Bij ons op school krijg je de mogelijkheid om je talenten maximaal te ontwikkelen en je verder te professionaliseren.

Sector

Voortgezet onderwijs

Omschrijving

Wie zijn wij?
Het Spinoza Lyceum is een populaire Daltonschool in Amsterdam-Zuid met mavo (vmbo-tl), havo, vwo en gymnasium. We bieden onze leerlingen vrijheid én structuur, ruimte voor ontwikkeling en een veilige, open leeromgeving. Van theater tot bèta, van talen tot kunst: we geloven in brede vorming. We zijn een hechte schoolgemeenschap met zo’n 135 medewerkers en ruim 1300 leerlingen. Iedereen kent elkaar - en dat maakt werken hier persoonlijk en betrokken.

Waarom zoeken we jou?
Door vertrek van een huidige collega en uitbreiding in de formatie zoeken we twee nieuwe administratieve toppers. Ons team is klein maar belangrijk: zonder een goede administratie staat alles stil. Jij zorgt dat het onderwijs kan doorlopen. Of je nu zorgt voor een nette communicatie richting ouders of de diploma-uitreiking mee organiseert, je ondersteunt het schoolleven met jouw praktische organisatietalent!

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken op het gebied van correspondentie en communicatie. Zo verzorg je de correspondentie en communicatie over het schooljaar, projectweken en reizen, voorstellingen, ouderavonden en nog veel meer. 

Ben je een kei in plannen en regelen? Dan kun je je hart ophalen met het organiseren van fotodagen, diploma-uitreikingen en Open Dagen.                                                                                               

Je ondersteunt de afdelingsleiders met het plannen van uiteenlopende gesprekken en afspraken. Denk aan startgesprekken met nieuwe docenten, lesbezoeken tussen afdelingsleiders en docenten en gesprekken met leerlingen tussen de mentor en ouders.

Wat betreft administratieve werkzaamheden verwerk je leerlingmutaties in Magister en verzorg je de brugklas aanmeldingen.

Je ondersteunt bij de voorbereiding van toetsen, toetsweken en examens.

Ook regel je bestellingen, bijvoorbeeld van boeken of bloemen en verzorg je de verzending van rapporten.

Verder neem je af en toe de taken van de receptiemedewerker over als die er niet is.

Solliciteren

Enthousiast?
Mooi! Solliciteer vandaag nog met een korte motivatie en je uitgebreide CV.
We kijken ernaar uit je te ontmoeten! 

Wil je meer weten?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met de afdeling HRM via het telefoonummer 020 5 777 444 of via hrm@spinozalyceum.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Eisen

Wie zoeken we?
Jij bent een doener met overzicht, die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken én mensen. Verder:
  • Heb je minimaal een MBO-diploma en ruime administratieve of secretariële ervaring
  • Communiceer je helder, zowel mondeling als schriftelijk en ben je klantgericht
  • Gaat zelfstandig werken je net zo makkelijk af als in teamverband
  • Draai jij je hand niet om voor digitale systemen: je bent goed thuis in het Google Drive en Docs en schakelt soepel tussen verschillende taken
  • Blijf je kalm onder druk, stel je prioriteiten wanneer het hectisch wordt, en pak je werk met enthousiasme en flexibiliteit aan
  • Ervaring met specifieke applicaties voor leerling- en schooladministratie is een pre en kennis van het onderwijs een grote plus
  • Vind je het geen probleem dat de donderdag- en vrijdag in ieder geval jouw vaste werkdagen zijn