Ik ben al bevoegd voor het basisonderwijs Ik ben net afgestudeerd Ik wil instromen vanuit een ander beroep

Vacature

10-1-2025

Medewerker leerling-administratie in Amsterdam
0,8

Fons Vitae Lyceum

Het Fons Vitae Lyceum is een school voor havo- atheneum en gymnasiumonderwijs, met ca. 1060 leerlingen en 120 medewerkers. De school gevestigd in een gerenoveerd monumentaal kloosterpand aan een groene kade in Amsterdam-Zuid en is goed bereikbaar met fiets, auto en openbaar vervoer.

Onze geschiedenis voert ruim honderd jaar terug. ‘Fons Vitae’ is Latijn voor ‘Bron van Leven’; een passende naam voor ons levendige lyceum met haar klassieke uitstraling. Een sfeervolle en uitdagende school, met ruimte voor verschillen in karakter en leerstijl. We vormen een hechte gemeenschap, waarbinnen leerlingen en medewerkers zich zeer betrokken voelen bij de school en bij elkaar. Deze betrokkenheid is in onze visie de basis voor een succesvolle overdracht van kennis, vaardigheden en leerplezier. De school streeft een brede persoonlijke ontwikkeling van haar leerlingen na, met oog voor belangrijke thema's als kansengelijkheid en het sociaal emotioneel welbevinden.
 
De school werkt deels digitaal en deels met boeken. Al onze leerlingen beschikken over een eigen digitaal "device" welke binnen en buiten de les wordt gebruikt op een manier die ondersteunend moet zijn aan het onderwijsproces. 
 
Wij willen de talenten van al onze leerlingen actief (h)erkennen, stimuleren en faciliteren. Dit doen we onder meer met keuzemodules en individuele ‘Fons Libertatis’-projecten. Daarnaast hebben we ook goede sportfaciliteiten (2 grote gymzalen en een eigen fitnessruimte) en hebben we muziekstudio's in de school.
 
Op het Fons vinden we het belangrijk dat iedereen verantwoordelijkheid voelt en neemt voor zijn of haar persoonlijke ontwikkeling, vanuit intrinsieke motivatie. Dit geldt zowel voor onze leerlingen als voor onze medewerkers. We vinden het vanzelfsprekend dat collega's samenwerken, elkaars lessen bezoeken, gezamenlijk materiaal ontwerpen en elkaar feedback geven.

Sector

Voortgezet onderwijs

Omschrijving

Het Fons Vitae Lyceum is vanwege het aanstaande vertrek van een collega per direct op zoek naar een medewerker voor de tweekoppige leerling-administratie, voor de verwerking van leerling- en cijfergegevens en andere administratieve taken.
Je komt te werken in een team dat collegiaal en professioneel is en er trots op is dat de zaken op school goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met je directe collega op de leerling-administratie, afdelingsleiders, examensecretaris en overige medewerkers van de school. Je hebt ervaring met administratieve programma’s en kunt nauwkeurig en snel werken.
Taken en verantwoordelijkheden
  • Je regelt de verwerking van aanmelding, mutaties en uitschrijving van leerlingen;
  • Je regelt de administratieve zaken rond examens en tentamens;
  • Je verwerkt cijfers en leerling-gegevens in Magister;
  • Je verwerkt de communicatie met ouders en leerlingen;

Solliciteren

Wanneer we voldoende aanknopingspunten lezen in je CV en je motivatiebrief nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek met onze andere medewerker leerling-administratie, Magisterbeheerder en plaatsvervangend rector en mogelijk de examensecretaris.
Wanneer we daarbij wederzijds samenwerken zien zitten, volgt een arbeidsvoorwaardengesprek met de plaatsvervangend rector.
Solliciteren

Eisen

Als medewerker leerling-administratie haal je plezier uit het nauwkeurig verwerken van administratie met betrekking tot onze leerlingen. Je hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke functie op een andere school. Kenmerkend voor jouw aanpak zijn je proactieve houding en je planmatige manier van werken. Je denkt graag mee, bent positief ingesteld en gericht op samenwerking met je collega’s. Je vindt het leuk om vraagbaak te zijn voor collega’s, ouders/verzorgers en leerlingen en hen zoveel mogelijk te ontzorgen. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast beschik je over:
  • Een afgeronde mbo-opleiding of hbo-opleiding
  • ICT-vaardigheden en inzicht in digitale processen. Je maakt je snel verschillende systemen eigen;
  • Ervaring met en inzicht in de organisatie en werkwijze van een VO-school (we selecteren kandidaten met ervaring in het VO met voorrang);
  • Goede sociale vaardigheden;
  • Affiniteit met onze doelgroep, havo/vwo leerlingen in de leeftijd tussen 12 en 18 jaar oud;
  • Flexibiliteit en stressbestendigheid, want het schooljaar kent drukke en rustige periodes (veel administratieve zaken spelen rond de zomervakantie, oktober t/m maart zijn het rustigst) en ook per dag kun je naast de structurele processen ad-hoc vragen krijgen;  
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;