Vacature
31-10-2025
Managementassistent in Amsterdam
0,6- 0,8
Samen tussen Amstel en IJ
Samen tussen Amstel en IJ is een schoolbestuur met 18 scholen in Amsterdam Oost. De variatie in scholen is groot. Zowel qua grootte als concept. Gemeenschappelijk hebben alle scholen de overeenkomst dat ze goed per openbaar vervoer bereikbaar zijn en dat werknemers profiteren van allerlei extra's.
Sector
Basisonderwijs
Omschrijving
Het college van bestuur en een klein team van beleidsadviseurs en stafmedewerkers werken vanuit een kleurrijk ingericht kantoor middenin het werkgebied van de scholen aan de Veemarkt. Naast ‘de vaste kern’ zijn er medewerkers die een specialistische bovenschoolse
taak hebben op onderwijsinhoudelijk gebied en op wisselende dagen overleggen of werken op het bestuursbureau.
Wat doet de managementassistent?
Je verzorgt met namen secretariële ondersteuning voor de bestuurder; agendabeheer, correspondentie, filtert binnenkomende telefoontjes of afspraak verzoeken en verzorgt lief en leed attenties in opdracht van de bestuurder;
Je zorgt dat het kantoor altijd netjes, gezellig en goed georganiseerd is, van de vergaderruimte tot de keuken. Je houdt de kantoorvoorraad bij en regelt catering voor de diverse bijeenkomsten op het bestuursbureau.
Je denkt en werkt mee bij het organiseren van events als staf- en directie-uitjes, studiedagen, onboarding bijeenkomsten en verzorgt de logistieke organisatie van onder andere directie tweedaagse, ontbijtvergaderingen en borrelbijeenkomsten bestuursbureau.
Je bent verantwoordelijk voor een professionele receptie van het bestuursbureau; ontvangt bezoekers, neemt de telefoon aan en handelt de post af;
Daarnaast heb je ook administratieve taken zoals tijdige en complete verzending van vergaderstukken voor directieberaad, Raad van Toezicht en GMR. Contactpersoon voor de parkeervergunningen en digitale processen als E-herkenning.
Je hebt een flexibele instelling en verleent zo mogelijk ondersteuning aan de collega’s op het bestuursbureau.
Wat doet de managementassistent?
Je verzorgt met namen secretariële ondersteuning voor de bestuurder; agendabeheer, correspondentie, filtert binnenkomende telefoontjes of afspraak verzoeken en verzorgt lief en leed attenties in opdracht van de bestuurder;
Je zorgt dat het kantoor altijd netjes, gezellig en goed georganiseerd is, van de vergaderruimte tot de keuken. Je houdt de kantoorvoorraad bij en regelt catering voor de diverse bijeenkomsten op het bestuursbureau.
Je denkt en werkt mee bij het organiseren van events als staf- en directie-uitjes, studiedagen, onboarding bijeenkomsten en verzorgt de logistieke organisatie van onder andere directie tweedaagse, ontbijtvergaderingen en borrelbijeenkomsten bestuursbureau.
Je bent verantwoordelijk voor een professionele receptie van het bestuursbureau; ontvangt bezoekers, neemt de telefoon aan en handelt de post af;
Daarnaast heb je ook administratieve taken zoals tijdige en complete verzending van vergaderstukken voor directieberaad, Raad van Toezicht en GMR. Contactpersoon voor de parkeervergunningen en digitale processen als E-herkenning.
Je hebt een flexibele instelling en verleent zo mogelijk ondersteuning aan de collega’s op het bestuursbureau.
Solliciteren
Spreekt deze functie je aan, dan kan je jouw reactie (motivatiebrief en actueel CV) tot 15 november 2025 opsturen.
Solliciteren
Eisen
Wat breng je mee?
Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
Ervaring of affiniteit met een vergelijkbare rol als management assistent, secretaresse of administratief medewerker;
Ervaring met agendabeheer en het professioneel afhandelen van telefoon en mail;
Oog voor detail en plezier in orde en structuur aanbrengen;
Handigheid met computers (Google) en je leert snel nieuwe systemen kennen;
Een proactieve, sociale en gastvrije houding. Jij bent hét gezicht voor bezoekers zoals sollicitanten, directeuren en collega’s uit het onderwijsveld;
Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
Ervaring of affiniteit met een vergelijkbare rol als management assistent, secretaresse of administratief medewerker;
Ervaring met agendabeheer en het professioneel afhandelen van telefoon en mail;
Oog voor detail en plezier in orde en structuur aanbrengen;
Handigheid met computers (Google) en je leert snel nieuwe systemen kennen;
Een proactieve, sociale en gastvrije houding. Jij bent hét gezicht voor bezoekers zoals sollicitanten, directeuren en collega’s uit het onderwijsveld;
Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.