Vacature

12-8-2022

Managementassistent- 24 uur in Amsterdam
24 uur

Altra College Centrum

Altra College Centrum is een kleine school, met kleine klassen en veel individuele begeleiding. Hierdoor komen onze leerlingen beter tot hun recht. Naast en tijdens de lessen is er veel aandacht voor het gedrag, de studiehouding en sociale vaardigheden van de leerlingen.

Wij hechten veel waarde aan goed contact met jou en je ouders . Wij houden je ouders regelmatig op de hoogte van de stand van zaken en horen het graag als er dingen thuis spelen die van invloed zijn op het gedrag van de leerling op school.

Altra College Centrum biedt een veilige omgeving waar de leerling centraal staat. We bieden jongeren ondersteuning om beter met zichzelf en anderen om te kunnen gaan. Hier werken we hard aan. Sommige leerlingen zitten maar kort bij ons op school en hebben tijdelijk extra ondersteuning nodig om weer terug te kunnen naar het regulier onderwijs. Andere leerlingen maken hun middelbare school af op Altra College Centrum en behalen hier hun diploma of certificaten.

Sector

Voortgezet speciaal onderwijs

Omschrijving

Kan jij 100 ballen tegelijkertijd omhoog houden, bied je graag ondersteuning maar kijk je ook goed vooruit en gaat dit alles niet ten koste van je humeur? Lees dan snel verder hoe jij deze mooie rol van Managementassistent(e) op onze locatie Altra College Centrum in Amsterdam vorm kan geven!

Wat ga je doen
Als Managementassistent werk je ter ondersteuning van de directeur en maak je onderdeel uit van een team van managementassistenten. Dit levert een afwisselende functie op waarbij je zowel inhoudelijk, organisatorisch en secretarieel een rots in de branding bent. Je hebt een breed takenpakket: denk aan complex agendabeheer, organiseren en voorbereiden van overleggen, het structureren en organiseren van informatie en je bent betrokken bij het facilitaire- & inkoopproces. Daarnaast maakt de HR component een onderdeel uit van je functie en vragen we een actieve ondersteuning bij de Werving en Selectie, begeleiden van het in-, door- en uitstroomproces, het verwerken van personele mutaties en ziekmeldingen en heb je een eerstelijns functie naar medewerkers. Je werkt effectief en legt gemakkelijk contact met collegas in zowel het primaire proces, de hulpverlening, als met het iHUB Servicecentrum.

Wat maakt deze functie uitdagend:
  • Een veelzijdige functie op zowel de inhoud als organisatorisch vlak;
  • Je biedt ondersteuning en deelt zelf je werkzaamheden in. Hierin ben je zelfsturend;
  • Je denkt op meerdere vlakken mee; met de directeur, je collega MAs, de inhoud en op het gebied van organisatie en facilitair;
  • De leerling administratie valt onder jouw werkzaamheden;
  • Naast ondersteunen pak je het voortouw in de HR administratie en Werving & Selectie;
  • Procedure i.s.m. de afdeling Recruitment;
  • Geregeld zijn er projecten waarbij je een actieve rol inneemt;
  • Jouw uitdaging is vooruitdenken, plannen en organiseren;
  • Je maakt deel uit van een team, hebt een scala aan collegas en werkt binnen een breed netwerk;
  • Je hebt energie en humor!

Wat vragen wij van jou
  • Je bent in een bezit van een MBO niveau 4 diploma, beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt 3- 5 jaar relevante werkervaring, kennis en ervaring binnen Onderwijs en Jeugdzorg is een pré;
  • Plannen, organiseren en behouden van de diverse overzichten doe jij van nature;
  • Helder en duidelijk communiceren is een aangeboren talent van jou, dit binnen je netwerk, locatie en in de gehele organisatie;
  • Je hebt kennis van en ervaring met diverse systemen, zoals Afas, Som Today, Outlook en ProQuro;
  • Je bent een doorzetter en hebt lef!
Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou
  • Een tijdelijk dienstverband van 24 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
  • Werken binnen een uniek en uitdagend programma voor jongeren met een specifieke ondersteuningsbehoefte;
  • Salaris conform CAO Primair Onderwijs (OOP), de functie is ingedeeld in schaal 7. Het salaris bedraagt minimaal € 2.076,-en maximaal € 3.114,- bruto per maand bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband;
  • Een prettige en toegankelijke werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking voorop staat;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, fietsplan, gedeeltelijke teruggave vakbondscontributie, reiskostenvergoeding;
  • Voldoende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.