Vacature

4-8-2022

Administratief Medewerker in Amsterdam
1,0

Vossius Gymnasium

Het Vossius is een kleinschalig en gezellig Amsterdams Gymnasium. Traditioneel en tegelijk eigentijds met een open blik naar de veranderende samenleving. Wij stimuleren leerlingen om boven zichzelf uit te stijgen, zich te verwonderen en autonoom te denken. Wij zijn er voor nieuwsgierige en leergierige leerlingen met een vwo-advies. We bieden ondersteuning als dat nodig is, verdieping waar het kan en kansen om te excelleren voor wie wil. Op het Vossius mag je zijn wie je bent en maak je vrienden voor het leven.  

Sector

Voortgezet onderwijs

Omschrijving

Administratief Medewerker

De kerntaken voor deze vacature:
  • Het verzorgen van de de leerlingenadministratie in het systeem Magister: aanmelding, inschrijving, uitschrijving en wijzigingen
  • Bewaken correcte leerling dossiervorming i.v.m. jaarlijkse accountant controle
  • Correspondentie naar ouders en leerlingen 
  • Aannemen en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
  • Beheer algemene e-mailboxen
  • Ondersteuning bij ouderavonden en andere avondprogramma’s
  • Ondersteunende werkzaamheden m.b.t. examens
  • Administratie rondom jaarlijkse enquêtes (o.a. tevredenheid en sociale veiligheid)
  • Offertes opvragen voor o.a. reizen/excursies
  • Uitdraaien rapporten/cijferlijsten, klassenlijsten e.d.
  • Verzorgen van uitgaande post
  • Wisselende en ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van de onderwijsprocessen

Solliciteren

Herken je jezelf in het genoemde profiel, reageer dan uiterlijk 25 augustus door je cv en motiatiebrief te uploaden via de sollicitatieknop op deze website. Alleen sollicitaties die via deze weg binnenkomen nemen we in behandeling.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 29 augustus.

Voor inlichtingen kun je contact opnemen met Lisa Huijer, hoofd van de afdeling. In verband met de zomervakantie is zij vanaf 24 augustus 2022 telefonisch bereikbaar via telefoonnummer tel: 020-6620934. Voor informatie over onze school verwijzen we graag naar de website www.vossius.nl. Vossius Gymnasium, Messchaertstraat 1, 1077 WS Amsterdam



 

Eisen

Onze ideale kandidaat:
  • Heeft ruime ervaring op administratief gebied;
  • Heeft een goed organisatie vermogen;
  • Beschikt over uitstekende kennis van het Nederlands in woord en geschrift;
  • Schakelt snel;
  • Is in staat applicaties in korte tijd onder de knie te krijgen.
  • Is bereid kennis uit te breiden d.m.v. cursussen;
  • Handelt proactief en zelfstandig;
  • Is een teamplayer, accuraat en stressbestendig;
Kennis en ervaring met administratief werk en Office 365 is een vereiste en ervaring met het werken op een leerling administratie en Magister is een pré.